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Lettre Actu GM 2.0 - 2021 05 07

Lors du lancement de la solution SAGA voilà trois ans, nous nous étions donnés trois objectifs. D’abord, proposer un outil de gestion complet et performant à nos responsables associatifs, aussi bien au niveau des Fédérations que des associations locales. Ensuite, sécuriser pour l’ensemble de nos associations les données des adhérents, pour entrer en conformité avec le règlement européen sur la protection des données personnelles. Et enfin, connaître avec davantage de précision la réalité de notre Mouvement pour anticiper sur les actions de représentation à mener ou sur les services et aides à apporter.

En matière de gestion associative, le logiciel fait ses preuves. Les formations se multiplient et beaucoup d’utilisateurs savent déjà mettre à jour la liste de leurs adhérents ou créer des groupes (le « Conseil d’administration », la « commission loisirs » ou « les randonneurs »). Les plus aguerris se sont lancés dans les campagnes emailings, qui permettent de cibler les messages en fonction des destinataires, et un nombre croissant de responsables utilise même l’outil de comptabilité ou celui qui permet de gérer les évènements (les inscriptions à la prochaine sortie ou au concours de pétanque !). Depuis quelques temps, il est devenu possible d’identifier les adhérents à qui on fêtera l’anniversaire dans le mois. Et le logiciel livrera bientôt la liste des administrateurs de l’association qui sont sortants à la prochaine assemblée générale…

A propos de la sécurité des données, aucune fuite n’a été constatée en trois ans sur SAGA et notre délégué national à la protection des données (DPD) dort sur ses deux oreilles. La plateforme remplit parfaitement son rôle vis-à-vis du règlement européen en la matière (RGPD).

Enfin, avec désormais plus de 5 000 groupes (principalement des associations locales) et environ 490 000 contacts (des adhérents pour l’essentiel) référencés dans SAGA, nous disposons d’une mine d’informations sur… nous-mêmes. Certaines nous confortent dans nos connaissances, d’autres battent en brèche plusieurs idées reçues.

Petit florilège…

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