RAPPEL – MODALITÉS D’INSCRIPTION AUX ACTIVITÉS

Le Groupement de la Varenne vous informe

Afin de faciliter la gestion des activités et le travail des responsables bénévoles, nous vous rappelons les règles à respecter pour toute inscription à une activité organisée par le Groupement de la Varenne (61).

💻 1. INSCRIPTIONS EN LIGNE : UNE PROCÉDURE À PRIVILÉGIER

Toutes les inscriptions aux activités doivent être centralisées et réalisées à partir du formulaire d’inscription en ligne publié sur le site internet du Groupement de la Varenne.

👤 Vous disposez d’un compte SAGA

Chaque adhérent Générations Mouvement peut effectuer individuellement son inscription en ligne à partir de son compte SAGA.

Le règlement de la participation peut alors être effectué :

• 💳 directement en ligne par carte bancaire ;
• 📝 ou par chèque, remis à votre responsable de club.

📧 Vous ne disposez pas d’un compte SAGA

Si vous ne possédez pas de compte SAGA, notamment parce que vous n’avez pas d’adresse e-mail, vous devez vous rapprocher du responsable de votre club.

Celui-ci effectuera pour vous l’inscription en ligne à partir du formulaire publié sur le site internet.

💶 2. RÈGLEMENT DES PARTICIPATIONS

📝 Règlement par chèque

Les règlements par chèque doivent impérativement être remis à votre responsable de club.

Les responsables de clubs se chargeront ensuite de transmettre au trésorier du Groupement de la Varenne le règlement global correspondant aux adhérents inscrits de leur club.

💳 Règlement par carte bancaire

Pour les adhérents ayant réglé directement leur participation en ligne par carte bancaire, l’administrateur SAGA se chargera du virement global via Assoconnect sur le compte du Groupement de la Varenne.

⏰ 3. RESPECT IMPÉRATIF DES DATES LIMITES

Chaque activité comporte une date limite d’inscription.

👉 Nous demandons à chacun de bien vouloir respecter cette date afin de permettre aux responsables de préparer les activités dans les meilleures conditions.

Les responsables de clubs sont également invités à faire respecter ces échéances auprès de leurs adhérents.

Une fois les inscriptions closes, l’administrateur SAGA centralise et vérifie l’ensemble des informations, puis transmet le tableau récapitulatif des participants au Président et au Trésorier du Groupement de la Varenne.

↩️ 4. DÉSISTEMENT ET DEMANDE DE REMBOURSEMENT

Une fois la date limite d’inscription dépassée, toute demande de remboursement consécutive à un désistement pour convenance personnelle sera soumise à l’approbation des responsables du Bureau du Groupement de la Varenne.

⚠️ Un remboursement ne pourra donc pas être considéré comme automatique après la date limite d’inscription.

🤝 MERCI À TOUS POUR VOTRE COMPRÉHENSION

Le respect de ces modalités permet de simplifier le travail de nos responsables bénévoles, d’assurer un meilleur suivi des inscriptions et de faciliter la préparation de chacune de nos activités.

Merci à tous pour votre coopération et votre compréhension.